충남도립대학교 시설관리 및 운영 규정

제정[1998.04.28. 규정 제 32호]		개정[2014.02.21. 규정 제329호]
개정[2014.12.31. 규정 제366호]		개정[2015.04.08. 규정 제450호]
개정[2017.03.07. 규정 제501호]		개정[2017.03.07. 규정 제501호]
학칙개정[2019.01.01. 규정 제562호]		개정[2019.05.15. 규정 제591호]
개정[2023.10.04. 규정 제762호]

제1장  총 칙

제1조(목적) 이 규정은 충남도립대학교(이하 “대학교”라 한다)의 각종 시설물의 효율적인 관리운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) ① "시설물"이라 함은 충남도립대학교에서 소유 또는 점유하고 있는 건축물과 건축물에 부수되는 각종 설치물 및 운동장, 구축물, 조경물, 도로 등 옥외 조형물을 말한다.

② "관리"라 함은 시설물을 사용목적에 맞도록 최적의 상태로 유지․보존하는 제반행위를 말하며 이에 수반되는 업무는 일반관리업무와 유지․보수업무로 구분한다.

③ “사용”이라 함은 대학교의 교육활동 및 이외의 각종 대회 또는 학회의 개최, 공연, 전람, 강연회, 전시회 등을 위해 제1항의 “시설물”을 사용하는 것을 말한다.

④ “사용자”라 함은 제3항의 사용허가 받은 자를 말한다.

⑤ “관리부서”라 함은 제1항에 규정하고 있는 시설물을 안전하게 사용 할 수 있도록 시설물 관리운영에 관한 제반업무(수리, 보수, 공사 등)를 처리하는 부서(시설관리부서)를 말한다.

⑥ “사용부서”라 함은 각 시설물을 실질적으로 관리 및 사용하고 있는 부서(학과)를 말한다.

⑦ “사용료”라 함은 사용자가 이 규정에 의하여 사용허가를 받고 납부하는 요금을 말한다.

⑧ “도민”이라 함은 현주소지가『충청남도』로 등록된 자를 말한다.

⑨ “CCTV”라 함은 일정한 공간에 설치된 촬영기기로 수집한 화상정보를 폐쇄적인 유․무선 전송로를 통하여 전송함으로써 특정인만이 수신할 수 있는 통신장비 일체로서 폐쇄회로 텔레비전을 말한다.

⑩ “화상정보”라 함은 CCTV로 촬영된 영상에 의하여 당해 개인의 동일성 여부를 확인할 수 있는 정보를 말한다.

⑪ “정보주체”라 함은 화상정보에 의하여 식별되는 사람으로서 당해 화상정보의 주체가 되는 자연인을 말한다.

⑫ “처리”라 함은 CCTV에 의하여 수집되는 화상정보를 입력·저장·편집·삭제 및 재생 그밖에 이와 유사한 행위로써 수집을 제외한 화상정보의 취급을 말한다.

⑬ “운용부서의 장”이란 폐쇄회로 텔레비전을 설치 또는 운용하는 부서장을 말한다.

⑭ “폐쇄감시경보장치”라 함은 교내 시설물에 감지기를 시설하고 당직실에는 경보수신반을 시설함으로써 움직이는 물체를 감지기에 의거 감지할 수 있는 설비를 말한다.

⑮ “전기설비”라 함은 수전설비와 구내배전설비를 말하는 것으로써 책임분계점으로부터 각종 전기기계기구를 거쳐 배전반, 분전반, 전선로를 거쳐 콘센트까지를 말한다. 즉 전기사용기기는 제외한다.

⑯ “발전설비”라 함은 발전기·원동기·연료전지·태양전지 그 밖의 기계기구(비상용 예비전원을 얻는 목적으로 시설하는 것 및 휴대용 발전기를 제외한다)를 말한다.

제3조(적용범위) 대학교의 시설물 중 관련 법률에 별도로 정한 규정을 받지 않는 모든 시설물은 이 규정을 적용한다.

제2장  시설물의 관리

제4조(관리부서 및 사용부서) ① 시설물 관리운영에 관한 제반업무는 사무국(시설관리팀)에서 담당하고 일반관리업무는 시설물을 주로 사용하는 “사용부서”에서 관리하며 사무분장 상 업무를 관장하는 주된 부서에서 담당한다.

② 시설물을 효율적으로 유지․관리하기 위하여 각 부서(학과)의 장은 관리대상 시설물의 관리책임자 “정”이 되고 소속 교직원 중에서 각 시설별 관리책임자 “부”를 지명할 수 있다.

③ 각종 시설에 대한 관리 책임은 [별표 1]과 같이 정하며 별표에도 명기되지 않은 시설물의 관리책임자는 사무분장상 업무를 관장하는 주된 부서의 장으로 한다.

④ 전항의 시설물별 관리책임자는 각 부서(학과) 단위로 지명함을 원칙으로 하며 부서(학과) 내의 중요한 기자재나 시설물에 대하여 별도의 관리책임자를 지명할 수 있다.

제5조(관리책임자의 임무) ① 시설물의 관리책임자는 다음 각 호의 사항을 성실히 준수하여야 한다.

1. 시설물의 훼손이나 화재를 예방하기 위한 육안 점검

2. 시설 내에 비치된 각종 물품의 유지․관리 및 도난방지

3. 시설물의 청결상태 유지

4. 관리책임시설의 보수 요청 및 시설개선 공사 요청

② 각 시설물은 사무국과 협의 없이 임의로 변경(수선, 리모델링 등)할 수 없으며, 임의로 변경하였을 경우 지체없이 원상 복구하여야 한다. <신설 2023.10.04.>

제6조(시설물의 설치 및 보수) ① 시설물의 설치 및 보수에 관한 업무는 사무국에서 담당한다.

② 각 부서(학과) 시설의 노후 또는 고장으로 인한 보수, 그리고 시설의 설치․증설이 필요할 경우에는 사용부서에서 시설물 보수신청서[별지 제1호]를 사무국에 서면으로 요청하고 사무국에서는 타당성을 진단․검토 후 반영한다. <개정 2023.10.04.>

③ 삭제 <개정 2023.10.04.>

제7조(시설물 설치 및 보수의 우선순위) 사무국은 시설물 설치 및 보수를 시행함에 있어 사용자의 건강과 안전, 장애인의 접근성 등을 우선적으로 고려하여야 하며, 아래와 같이 우선순위를 정하여 시행할 수 있다. <개정 2023.10.04.>

1. 각종 관련법규에 의하여 당연히 하여야 할 시설공사

2. 학생 및 교직원의 안전에 직접 영향을 주거나 크게 작용 할 수 있는 보수공사

3. 미 시행할 경우, 학과 수업에 지장이 있거나 학생들이 불편을 겪는 보수공사 <개정 2023.10.04.>

4. 삭제 <개정 2023.10.04.>

5. 기타 사무국에서 보수가 시급하다 판단되는 공사

제8조(시설물의 점검 및 안전관리) ① 사무국은 시설물을 정기적으로 점검하고 점검사항을 기록·유지하여야 한다. 시설관리 점검은 정기점검과 수시점검으로 나누어 실시한다. <개정 2023.10.04.>

1. 정기점검은 세부계획을 수립하여 연 2회 이상 실시한다.

2. 수시점검은 태풍, 폭우로 인한 시설훼손 우려 등 필요시에 수시로 실시할 수 있다. <신설 2023.10.04.>

② 실험․실습실의 안전관리규정은 따로 정하여 실시한다.

제9조(장애인 편의시설) ① 대학교 내 모든 시설이『장애인․노인․임산부 등의 편의증진보장에 관한 법률』및 동법 시행령에서 규정하는 편의시설의 기준에 적합하게 설치․관리되도록 노력하여야 한다.

② 건물 신축 계획에는 적용해야 할 장애인 편의시설을 반드시 포함하여야 하며, 기존 시설에 대하여도 장기계획을 수립하여 이용에 불편함이 없도록 개선하여야 한다.

제10조(평가 및 개선환류) 시설물 설치 및 보수에 대한 성과 평가를 매년 1회 이상 실시하고 그 결과에 따라 환류 과정을 거쳐 시설물 보완 및 개선공사를 시행할 수 있다.

제11조(시설설치․보수예산 확보 및 시행) ① 시설설치 및 보수예산은 사무국에서 일괄 확보 후 시행하여야 하며 국비 사업의 경우 시설관리팀장과 사전협의를 거쳐 예산을 편성하여야 한다.

② 교육시설 개선을 위한 시설개선․설치 공사 등 예산이 필요한 경우 해당학과에서는 사무국에 예산편성을 요구하여야 하며 이때는 사업의 필요성 소요예산 등의 부가서류를 첨부하여야 한다.

③ 사무국은 예산편성 요구(안)에 대하여 예산부서․예산요구자․시설관리팀 등 관계자의 협의에 의하여 예산 편성하며 그 예산편성 결과를 요구부서에 통지하여야 한다.

제3장  내부 공간관리

제12조(공간사용 현황조사) ① 사무국은 공간 배분의 적정성, 공간사용의 활용성, 공간의 수요 예측성 등을 파악하기 위해 2년마다 공간사용 현황조사를 실시하고, 이를 기반으로 공간을 재배정할 수 있다.

② 제1항에도 불구하고 총장이 필요하다고 인정하는 경우에는 수시로 공간사용 현황을 조사할 수 있다. [신설 2023.10.04.]

제13조(부서 및 강의실 등 내부 공간조정) ① 공간 배정 및 용도변경이 필요한 부서·학과는 아래의 사항을 명시한 공간조정 요청서[별지 제2호]를 사무국에 제출하여야 하며, 사무국에서는 타당성을 검토하여 내부 공간조정을 할 수 있다.

1. 공간의 사용 목적 및 필요성

2. 요청 공간의 면적

3. 사용 희망 기간

4. 기타 공간조정 요청서에 명시된 사항

② 사무국은 아래의 사유에 따른 내부 공간조정(추가, 이동, 회수 등)의 사유가 발생한 경우, 총장의 승인을 받아 내부 공간조정을 할 수 있다.

1. 부서·학과의 신설·폐지

2. 부서·학과의 정원 확대·축소

3. 연구지원사업 선정·종료

4. 부서·학과의 내부 공간조정 요청

5. 기타 사무국장이 내부 공간조정이 필요하다고 인정하는 경우

③ 부서장 및 학과장은 부서 및 학과에서 사용하는 공간의 낭비가 없도록 부서 및 강의실 내부 공간조정 계획에 적극 협조하여야 한다.
[신설 2023.10.04.]

제3장  시설물의 사용

제14조(시설물의 대여) ① 시설물의 대여는 학사 업무 및 교내 행사에 지장이 없는 범위 내에서 시설물을 대여할 수 있다.

② 시설물 대여 권한은 관리부서의 장이 결정하며 사용부서의 시설물을 대여할 경우 사용부서의 장과 협의하여야 한다.

제15조(신청절차 및 허가) ① 시설의 대여 신청은 [별지 제3호]에 의거 대여 3일전까지 해당 처․국으로 제출하여야 하며 해당 처․국장은 사용 승인 여부를 2일 이내에 통보하여야 한다. 다만 부득이한 경우 시설물 사용 신청을 공문으로 대체할 수 있다.

② 시설물 사용시간은 월․화․수․목에는 09:00∼22:00까지 금요일․토요일․공휴일에는 09:00~18:00까지를 원칙으로 한다.

③ 학생이 강의시간을 제외한 학교시설을 사용하고자 할 경우에는 해당 학과 조교 및 교수의 책임 하에 사용하여야 하며 사용부서의 장에게 시설 사용 신청을 한다.

④ 각 학과, 부서 및 부속․부설기관에서 시설사용 신청을 받은 경우에는 즉시 그 내용을 해당 처․국으로 통보하여 업무를 이관하여야 한다.

⑤ 총장이 주관하는 주요 공식행사(입학식, 졸업식, 체육대회 등)는 사용신청을 행사계획서 협조로 대체할 수 있다.

⑥ 국가나 지방자치단체의 긴급한 행사나 교내 중대한 사안이 발생 시 총장은 기 사용승인된 시설물의 사용을 취소할 수 있으며 취소에 따라 발생하는 손실에 대하여는 보상하지 않는다.

제16조(시설물 이용 및 우선순위) ① 총장은 도 기관 및 도민에게 학사업무 및 시설물 유지관리에 지장이 없는 한 대학교의 개방된 시설물을 무료로 이용하게 할 수 있다.

② 상시 개방된 시설물은 해오름관 체육관(대강당), 운동장, 테니스장으로 한다. 다만, 단체(10명 이상)에서 시설물을 사용하고자 할 경우에는 사전에 시설물 사용 허가를 받은 후 사용하여야 한다.

③ 도 기관 및 도민이 아닌 자가 본교 시설물을 사용하고자 할 경우에는 충남도립대학교 운영 조례 제17조에 의거 시설사용료를 받을 수 있다.

④ 시설물 사용의 우선순위는 다음 각 호와 같다.

1. 교내 수업 및 특강 등 학사업무에 필요한 행사

2. 국가 및 자치단체의 공식적인 행사 및 후원하는 행사

3. 재학생의 취미 및 체육활동

4. 지역주민의 체육활동 및 문화활동

5. 기타행사

⑤ 총장은 제4항의 3호, 4호, 5호의 행사의 경우 시설사용 장소만 제공하며 기타 부대시설(전기, 냉․난방, 방송시설, 집기비품 등)은 필요에 따라 제공할 수 있다. <개정 2023.10.04.>

⑥ 총장은 학생, 도민, 도 기관이 공평히 사용할 수 있도록 시설물을 전용으로 이용하는 것을 제한 할 수 있다.

제17조(시설사용의 제한) ① 총장은 다음 각 호의 경우에 시설사용을 허가취소 및 이용정지를 할 수 있다.

1. 시설사용의 허가 목적과 다르게 사용할 경우

2. 시설사용 중 시설물 등을 파손하거나 파손시키는 행위를 할 경우

3. 공공질서와 미풍양속을 해할 우려가 있을 때

4. 허가받은 시설에서 개인(단체)의 영리 목적의 행사를 할 경우

5. 종교행사, 특정단체의 정기적인 사용, 기업의 친목행사를 할 경우

6. 기타 총장이 시설사용을 제한함이 타당하다 인정되는 행사

② 제1항의 규정에 의한 사용허가 취소 또는 중지의 처분 받은 자는 동 처분으로 인하여 손해가 발생하여도 총장은 책임을 지지 않는다.

제4장  관용차량 운행 및 지원

제18조(지원차량) 차량의 지원범위는 중형승합차 1대, 대형승합차 2대, 다목적승용차 1대로 대학교소속 차량으로 한다.

제19조(종합관리) ① 차량관리 및 배차승인은 사무국에서 관장한다.

② 사무국장은 차량의 관리를 위한 소요예산을 확보하여 차량유지 및 인력관리에 차질이 없도록 관리에 철저를 기하여야 한다.

제20조(차량 배차 기준) ① 차량 운행의 배차 우선순위는 다음 각 호에 의한다.

1. 학생의 등․하교를 위하여 운행할 경우

2. 학교전체행사(입학식, 졸업식, 축제, 체육대회)등의 행사로 운행할 경우

3. 교외교육(현장학습) 시 학생수송을 위하여 운행할 경우

4. 학생봉사활동 등을 위하여 운행할 경우

5. 기타 총장의 승인을 득하여 운행할 경우

② 제1항제3호, 제4호, 제5호의 경우에는 승차인원 15명 이상의 단체이동시에 한한다.

③ 중형승합차의 운행은 운전원이 아닌 배차신청자가 운행할 수 있다. 단, 운전 자격이 있는 자에 한한다.

제21조(차량운행 제한) ① 특정인의 사적인 용무에 차량지원을 하지 않는다.

② 차량은 허가된 목적 이외에는 사용할 수 없다.

제22조(배차신청 및 승인) ① 차량을 사용하고자 하는 부서는 배차신청서[별지 제4호]를 사용일 5일 전에 차량담당부서에 협의 후 신청하여야 하며 차량담당부서는 신청사항을 종합 검토하여 배차승인 여부를 신청부서에 통지하여야 한다. 단 전자적 방식(행정시스템 내 차량관리)에 의하여 배차 신청 및 승인할 수 있다.

② 자체배차가 불가능할 경우에는 예산 범위 내에서 임차버스를 이용하여 배차할 수 있다.

제23조(준용규정) 차량운영에 대한 전반적인 사항은 “충청남도 공용차량 관리규칙”을 준용하여야 한다.

제5장  CCTV 설치 및 운용

제24조(설치․운용책임관 지정) 충남도립대학교 내의 CCTV 설치 및 운용책임관은 사무국장으로 한다.

제25조(안내판 설치) ① CCTV 설치 안내판은 정보주체가 알아보기 쉽도록 CCTV 설치구역에 설치하여야 한다.

② 안내판에는 설치목적, 촬영범위, 촬영시간, 관리책임자, 연락처를 기재한다.

제26조(정보주체의 권리행사 등) 정보주체의 권리행사 및 불복수단은 서면 또는 정보통신망을 이용하여 행사할 수 있으며 CCTV로 인하여 권익의 침해를 받았을 경우에 행할 수 있다.

제27조(CCTV 촬영시간 등) ① CCTV 촬영시간은 DVR(Digital Video Recoder)의 성능을 이용하여 24시간 상시 운영한다.

② 수집된 화상정보의 보관기간은 촬영일로부터 최대 30일 이내로 하며 DVR의 용량에 따른다.

③ 화상정보는 DVR을 사용하여 저장․검색․열람․재생․삭제한다.

④ 녹화된 화상정보는 당직실, 정문․해오름관 경비실, 도서관 관장실 내 DVR에 저장하여 보관한다.

제28조(화상정보의 열람․재생 및 출입통제) ① 화상정보의 열람․재생․장소는 당직실, 정문․해오름관 경비실, 도서관 관장실로 한다.

② 당직실, 정문․해오름관 경비실, 도서관 관장실은 담당자, 당직자, 청원경찰, 도서관장, 도서관근무자 이외의 자에 대하여 출입을 통제한다.

제29조(화상정보의 제한) 정보주체의 화상정보는 CCTV의 설치목적 외의 용도로 활용되거나 접근권한을 부여받은 자 이외의 타인에게 열람․제공되지 아니하며 다음 각 호의 1에 해당하는 경우에는 그러하지 아니한다.

1. 정보주체의 동의가 있는 경우

2. 정보주체에게 열람․제공되는 경우

3. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

4. 신문․방송을 통한 언론보도의 목적을 위하여 필요한 때로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태를 제공하는 경우

5. 정보주체의 권익이 침해될 수 있는 위험이 명백하고 현존하는 때로서 정보주체의 동의를 얻지 못할 급박한 사유가 존재하는 경우

6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

7. 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

제30조(화상정보의 제공) ① 화상정보의 열람을 원할 경우 [별지 4]를 작성하여 사무국으로 제출하여야 하며 사무국장의 승인을 얻은 후 열람할 수 있다.

② 화상정보를 정보주체 및 제3자에게 열람 및 제공할 경우에는 [별지 5]에 기록․관리하여야 한다.

제6장  당직실 폐쇄감시경보장치 운용

제31조(적용범위) 충남도립대학교 교직원 및 당직자에게 적용한다.

제32조(유지관리) 본 시설의 유지관리는 사무국(시설관리팀장)에서 총괄하고 담당자는 수시 점검하여 이상 유무를 확인하여야 한다.

제33조(운용교육) 행정지원팀장은 전 직원에게 수시로 교육하여 운용요령을 숙지토록 하여야 한다.

제34조(임무 및 책임) ① 교직원의 임무 및 책임은 다음 각 호와 같다.

1. 무인경비카드는 1개소 당 1개씩만 지급한다.

2. 한 번 발급한 무인경비카드는 재발급하지 않으며 분실 및 부주의로 인하여 불가피하게 무인경비카드를 재발급하여야 하는 경우에 발생되는 비용은 본인이 부담한다.

3. 퇴실 시 반드시 출입리더기를 세팅하여야 한다.

4. 감지시설을 훼손하지 않도록 주의를 하여야 하며 훼손하였을 때에는 즉시 사무국으로 연락하여야 한다.

5. 각 실과 및 학과 출입리더기를 세팅하지 않아 분실사고가 일어날 경우 방범세팅하지 않은 자가 책임을 진다.

6. 입실 시 반드시 세팅된 출입리더기를 해제하여야 한다.

② 당직자의 임무 및 책임은 다음 각 호와 같다.

1. 당직자는 운용요령을 숙지하여 기기동작에 차질이 없도록 한다.

2. 당직자는 당직실에 설치된 폐쇄감시경보장치를 항상 주시하며 이상 유무를 확인하여야 한다.

3. 당직자는 경보 발생 후(경보음 울림) 즉시 현장을 확인하고 이상이 있을 때에는 필요한 조치를 하여야 한다.

4. 당직자는 경보수신반을 보고 출입리더기가 세팅되어 있지 않은 곳을 확인하여 재실자가 있는지 확인해야 하며 재실자가 없을 경우 마스터 카드로 강제 세팅한다.

제7장  전기안전관리

제35조(유지관리) 본 시설의 유지관리는 사무국에서 총괄하고 담당자는 이상 유무를 수시 점검하여야 한다.

제36조(사용자의무) 전기사용기기 및 전기제품을 사용할 때에는 관리책임자를 지정하여 운영하여야 한다.

제37조(전기안전관리자에 대한 지원사항) 전기설비 소유자 또는 점유자 등은 전기안전관리 업무의 효율적인 수행을 위하여 전기안전관리자에 대한 다음 사항을 지원하여야 한다.

1. 전기안전관리자의 의견 또는 지시의 이행

2. 전기안전관리자의 법정교육 및 기술향상을 위한 각종 교육비

3. 안전관리장비의 보유 및 유지․보수를 위한 비용 등

제38조(공사계획 및 시설) ① 전기설비의 공사계획을 실시할 때에는 당직근무지 전체의 업무협조 및 조정등과 관련하여 사무국장의 승인을 받아 실시하여야 한다.

② 전기설비의 공사를 실시할 때에는 그 공사의 내용에 따라 작업책임자를 선정하고 전기시설 담당자의 감독하에 시공하여야 한다.

③ 전기설비의 공사를 시공할 때는 언제나 책임의 소재를 명확히 하고 완공된 경우에는 전기시설 담당자가 검사 후 안전에 문제가 없다고 확인한 다음에 인수한다.

제39조(사고재발방지) 사고 또는 기타의 이상이 발생했을 때는 필요에 따라 정밀검사를 실시하고 그 원인을 규명하고 재발방지에 대한 조치를 한다.

제40조(방재체제) 사무국은 비상재해 발생 시 전기설비의 안전확보를 위한 지도감독을 하여야 하며 재해의 발생으로 위험하다고 인정될 때에는 즉시 전력공급을 정지할 수 있다.

제41조(책임의 분계점) 한국전력공사가 설치한 전기설비의 안전관리상 책임 분계점은 변대에 설치한 개폐기의 전원측(또는 2차측) 단자로 한다.

제42조(위험표시) 전기실(수전, 배전)기타 특고압, 고압전기설비가 설치되어 있는 장소로서 위험하다고 인정되는 곳에는 경고표시를 하여야 한다.

부 칙 (규정 제329호)

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부 칙 (규정 제366호, 2014.12.31.)

이 규정은 2015년 1월 1일부터 시행한다.

부 칙 (규정 제501호)

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부 칙 <2019.1.1.>(충남도립대학교 학칙)

제1조(시행일) 이 규정은 2019년 1월 1일부터 시행한다.

제2조 생략

제3조(다른 규정의 개정)①부터까지 생략

충남도립대학교 시설관리 및 운영 규정 일부를 다음과 같이 개정한다.

<별표 1>을 삭제한다.

부터까지 생략

부 칙 (규정 제591호)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1]을 별지와 같이 한다.

부 칙 <규정 제762호, 2023.10.04.>

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1] 각 부서별 시설 및 물품 관리 책임 <개정 2023.10.04.>

부서명	관리책임자	부서별 관리 시설 및 물품
기획홍보처	기획홍보처장	- 기획홍보처 사무실 - 통합센터(국제교류센터), 평생교육원
교무학생처	교무학생처장	- 교무학생처 사무실 - 공동강의실(1304호) - 외래교수휴게실, 교수협의회실 - 연단동 창고 - 학생회관(총학생회실, 총동문회실, 신문방송사, 방송실, 동아리실 일체, 의무실)
	부속기관장	- 교육혁신원(교수학습센터, 현장실습센터), 생활관, 도서관
	학과장	- 각 학과 사무실 및 교수연구실 - 각 학과 강의실 및 실험․실습실
취업지원처	취업지원처장	- 취업지원처 사무실 - 학생회관(진로심리상담센터, 액티비티실) - 공공인재관, 학생역량개발센터
산학협력단	산학협력단장	- 산학협력단 사무실
사무국	사무국장	- 총장실 - 사무국 사무실, 소통공감실, 세미나실 - 해오름관(대강당, 소강당, 방송실, 체력단련실, 경비실), 테니스장, 풋살장 - 교내주차장, 기계실, 당직실, 매점, 물품창고, 부속실, 통신실, 시설창고, 식당동, 정문경비실 - 관사(총장, 교직원) - 학생회관(체력단련실, 통신실, 공용공간, 무대공연장, 식당, 주방, 기계실, 전기실, 주차장) - 정보지원센터, 공학전산실(3416호)

[별지 제1호]

시설물 보수(공사 및 증설) 신청서

□ 보수(공사 및 증설) 내역

구 분	내 용	비 고
보수장소
신청사유
요청내역
소요예산	원	확보 (유, 무)

위와 같이 시설물 보수(공사 및 증설)를 요청합니다.

2023.  00.  00.

신청  일시 :

신  청  인 :

성      명 :                 (서명)

첨 부  1. 보수대상시설물 현황사진 1부.

2. 소요예산 산출근거 1부.

[별지 제2호]  <개정 2023.10.04.>

공간조정 요청서

요청부서		요구구분	신규 / 조정
희망위치		소요면적
사용기간		공간명칭
공간용도	( 사용목적 및 필요성 )
요청사유
소요면적 산출근거
자체여건 조사결과
기 타

위와 같이 시설물 내부 공간조정을 요청합니다.

2023.  00.  00.

신청  일시 :

신  청  인 :

성      명 :                 (서명)

[별지 제3호]

충남도립대학교 시설물 사용신청서

담당자	○○팀장	○○처․국장	결재

제20  -    호

행 사 명

행 사 일 시

신청인

성        명

주    소

생 년 월 일

신청시설

전화번호

기관(부서)명

학    과

휴 대 폰

★ 출연진 : 강사   명, 참석인원(예상)   명

◦ 협조사항을 자세히 작성하여 제출하십시오(해당사항은 ○, ×로 표시)

구 분	마이크시설	국민의례	기타(보호매트 등)
필요사항

◦ 행사개요(행사 안내서등)는 별도 첨부

뒷면의 □시설물 사용 준수사항□을 성실히 이행할 것을 서약하며 상기와 같이 학교 시설물 사용을

신청합니다.

20  .     .     .

신청인 : 주소(소속)                직급               성명          (인)

충남도립대학교 ○○처․국장  귀하

절 취 선

제20  -    호

시설물 사용허가서

행사명

행사일시

신청인

기관(부서)

학    과

성        명

주  소

생 년 월 일

사용시설

※

승인부서

담 당 자

20  .     .     .

충남도립대학교 ○○처․국장

※ 표의 란은 기재하지 말 것.

【시설물 사용 준수사항】

□ 시설물 이용시간 : 월․화․수․목 09:00∼22:00, 금요일․토요일․공휴일 09:00∼18:00 단, 국경일 및 명절에는 휴관 가능

□ 사용신청은  반드시 정해진  서식에 의하여 행사 10일 전까지 제출하여야 한다.

□ 사용으로 인하여 대학교 시설물에 피해가 발생할 때는 이를 즉시 변상하여야 한다.

□ 사용신청 내용과 다르게 타 목적에 사용할 경우 행사 자체를 중지시킬 수 있다.

□ 사용자는 공연에 필요한 각종 광고 및 홍보물 제작 시 본 대학교에 관련된 사항은 사전에 ○○처․국장과 협의하여야 하며, 각종 홍보물을 본 대학교뿐만 아니라 교외에 부착 할 시에는 반드시 지정된 게시판을 이용하여야 한다.

□ 기본 제공되는 시설물 외에 추가 설치하고자 할 경우에는 사전 사무국장과 협의하여야 하며, 임의 설치 시 학교에서 무단 철거할 수 있으며 이에 소요되는 비용을 청구할 수 있다.

□ 신청인은 사용 전에 관리인 또는 당직자에게 사용 허가서를 제시한 후  사용하여야 한다.

□ 다음 사항을 행사 전에 참석자들에게 알리어 모두가 준수할 수 있도록  하여야 한다.

○ 참석자들에게 청결을 유지하도록 하고 음료 및 음식물 반입을 금한다.

○ 참석자들은 행사(공연) 시작 10분 전까지 입장을 완료하도록 한다.

○ 흡연은 지정된 장소를 이용하여야 한다.

○ 화환 및 꽃다발의 반입을 삼가도록 한다.

[별지 제3-1호]

시 설 물   사 용 각 서

사용자(단체명)  :

주          소 :

대 표 자 성 명 :

연    락    처 :

위 본인은 귀 대학교의 시설물(                 )을 사용함에 있어

다음사항에 대하여 지킬 것을 서약합니다.

1. 사용시간 및 사용정원을 엄수함.

2. 기기․시설물 등 파손․분실 시는 즉시 변상 조치함.

3. 시설 사용 시 안전관리에 만전을 기하며 및 사고 발생 시 사용자가
모든 책임을 지며, 학교 측에 일체 책임을 묻지 않음.

4. 사용 중 발생한 오물, 폐기물, 쓰레기 등을 깨끗이 수거함.

5. 비품․기자재 및 기타 물품 등은 원래대로 정리함.

20  년    월    일

사용자(단체명)             (인)

충남도립대학교 ○○처․국장  귀하

※

[별지 제4호]

배차신청서		결재	담 당 자	○○팀장			○○처․국장
20 년 월 일 ( 요일)
신 청	과(학과)		□
행 선 지			승 차 자		외 명
용 무
배차일시	년 월 일 시 분부터 일 시 분까지				차종 (대)	( 대)
						( 대)

위와 같이 차량운행허가를 신청합니다.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

접 수 일	. . .	신청부서
승 인	가 / 부	조 건	단독 / 합승
운행일시	년 월 일 시 분부터 일 시 분까지		차량번호
			운 전 원

위와 같이 차량운행을 허가합니다.

행사 계획 수립	□	차량 운행 가능 여부 협의 (시설관리팀장)	Yes □	행사계획 확정	□	차량 운행
		□ No
		임차여부 협의 (시설 및 행정)	Yes □	행사계획 확정	□	차량임차계약 후 운행
		□ No
		차량지원 불가	□	자체차량운행 방안수립 (교육역량, 자비부담)	□	행사 진행

차량배차 협의 절차

[별지 제5호]

결재	담 당 자	팀 장	국 장

화상정보 열람 신청서

※

신청자 인적사항
성 명
주 소
연락처
열람 신청 내용
CCTV 설치장소
열람 희망 시간대
열람 목적

※ 충남도립대학교 시설관리 및 운영규정 제27조에 의해 화상자료 열람이 제한될 수도 있습니다.

20 .   .    .

신청인 :             (서명)

사무국장 귀하

화상정보 열람 허가 통보서

신청자 인적사항
성 명
주 소
연락처
열람 신청 내용
CCTV 설치장소
열람 희망 시간대
열람 목적

※본 대학교에서는 충남도립대학교 시설관리 및 운영규정 제24조(정보주체의 권리행사 등), 제27조(화상정보의 제한), 제28조(화상정보의 제공)에 의거하여 화상자료 열람이 적합하다고 판단하므로 이를 허가 통보합니다.

20 .   .    .

화상정보 열람 신청인 귀하

[별지 제6호]

※

CCTV 운영 ․ 관리 기록부 20 년 월 일 ( 요일)	결재	담 당 자	팀 장	국 장
			전 결

구 분	내 용	결 과 정상:○ 불량:× 정비:△	고장 / 정비 내용	비 고
CCTV 카메라	영상표출 상태
	기능설정 상태
	외관, 설치 상태
	전원공급 상태
CCTV 제어부	프리셋 연동상태
녹화장치 (DVR)	영상녹화 상태
	영상기록물보유 상태
	기능설정 상태
	외관, 설치상태
	전원공급 상태
※ 영상기록물 보유기간은 DVR 저장량 한도 내.

◎ CCTV 점검

◎열람대장

날짜	열람자 (연락처)	열람사유	열람내용 / 요구사항	처리내용	비고
/
/
/
/
/